Методы личной эффективности: как и зачем их использовать. Критерии личной эффективности: как определить уровень своей полезности

02.07.2023

Личная эффективность – востребованный инструмент человеческого организма, регулирующий быстроту и качество для выполнения поставленной цели в короткий срок.

В 21 веке человек заполняет свой разум изобилием информацией. Соответственно, сосредоточиться на самом главном довольно сложно.

Повышать личную эффективность способен человек, который хочет повышения по службе, желает достойную зарплату; обеспечить себя и семью приличным будущим.

Личная эффективность, методы достижения

Концентрация .
Сконцентрируйте свое внимание в труде на одной цели до достижения положительного результата. Постоянно подгоняя себя и ускоряя темп.

Пример: вы запланировали выполнить работу за один час. Постарайтесь сделать — за 50 минут.

«Объем труда будет увеличиваться, для заполнения отпущенного времени на эту работу» . А вы наоборот торопитесь достичь цели раньше, повышая личную эффективность.

План .
Составляйте планы: каждодневный, месячный, годовой.
Ежедневный план пишется всего 10 минут. Вследствие чего, вам в разы удастся повысить эффективность.

Приоритеты дел. (См. статью Матрица Эйзейнхауэра)
К первоочередным делам относятся — сверх срочные, и важные. Могут быть объемными или менее объемными. Начните с тех, на которые потратите больше времени.

«Гормоны радости» или «всплеск эндорфинов» появляются у человека после окончания сложного дела. А так же увеличивается внутренний запас ресурсов — доказали психологи.

Приятное дело отложите на конец рабочего дня. Резко повысится ваша работоспособность и улучшится настроение.

Дедлайн .
В переводе это слово — «черная», толстая линия. Переходить через линию очень опасно, будут большие неприятности.

Укажите даты начала и окончания задуманной цели конкретными цифрами. Не ставьте срок дедлайна с небольшим запасом. Вы планируйте и стремитесь уложиться вовремя. Таким образом, сроки дисциплинирует вас, помогают достичь конечной цели.

Прогресс личной эффективности .
В ежедневнике записывайте дела рабочие и личные. Выберите день: 2-е число месяца для подведения итогов месяца, года.

Пишите в одном и том же дневнике несколько лет. Вы увидите полезность ваших дел, важные события, повышение эффективности.

Привычки .
Они являются основой вашей личности: выражают характер человека. Их действия могут быть последовательными, а порой — бессознательными.

Если желаете: поменяйте характер, привычки, тогда изменится и ваша жизнь.

Здоровье .
Следите за своим самочувствием. При плохом здоровье человек не сможет свой человеческий потенциал использовать по максимуму. Заметно снижается скорость выполнения задач и качество.

Не жалейте несколько дней на лечение, чем трудиться неделями с пониженной личной эффективностью.

Препятствие к успеху: страх, лень .
Главный тормоз в человеке — это человеческая лень и неуправляемый страх. Они мешают двигаться вперед. Субъект боится потерять свою стабильность прежней жизни, ни с кем не общается.

Но с этим нужно бороться.

В пример себе следует брать привычки успешных и достойных людей. Следите за их жизнью, делайте как они.

О прогрессе .
Регулярность и качество – залог хорошей работы. План структурирует деятельность человека. Ежедневно отмечаете о выполнении. Если работе не сдвинулась. Значит, личная эффективность — уменьшилась.
Посильные планы .
Вы не может на протяжении всего проекта работать с повышенной нагрузкой. Выстраивайте посильные планы. А завершив работу, вы победитель!

Повышение личной эффективности по методу Брайана Трейси

Планирование: каждый день, месяц, год;
Список дел, выделяя приоритеты;
Разделение плана на категории: очень важно, необходимо, желательно и потерпит;
Скрупулезная подготовка своей деятельности;
Поэтапное прохождение задания;
Деление сложных дел на части;
Экономия рабочего времени;
Применение своих способностей;
Рабочая самодисциплина;
Организация внутреннего потенциала;
Целенаправленность при выполнении задания;
Анализ и оценка выполненного проекта;
Необязательные задачи напоследок;
Поощрение по окончании дела;
Работа над самообразованием;
Искоренение своих недостатков;
Отказ от приятных занятий в рабочее время: от компьютера, от соц. сетей, от телефонных звонков.

Используйте метод Б. Трейси в жизни. Он повышает личную эффективность. Превращает цели в действия. Человек становиться продуктивным и примером для других. Приносит пользу. Добивается успеха.

Главное: вера в себя и стремление.

Соотношение работы и отдыха

Напомню, что эффективность личная это ускоренные действия человека, направленные на конкретную задачу, выполненную за планируемое время.

Личными делами и планированием рабочего дня вы занимаетесь сами. Необходимо знать, как правильно распределить по времени работу и отдых. Чтобы мотиватор становился залогом нарастающего роста — повышением личной эффективности.

Из статистики видно, что в среднем концентрация по времени ребенка равна – 7 минутам, а взрослого — 40.

После этого времени наступает упадок рабочей настроенности, т. е работоспособности. Значит, необходим перерыв — 10 минут.

Если ваше время очень ограничено во времени, допускается изменить вид деятельности .

Пример. Работа на компьютере, затем 10 минут уборка рабочего места.

Допустим, вам трудно перейти на режим: работа/отдых — 40/10. Включайте будильник или таймер, чтобы выработать привычку.

Немаловажно следить за своим сном.
Порой ложишься спать как всегда, в одно, и тоже время, а просыпаешься весь разбитый. Работа над собой, повышает личную работоспособность.

Например:
01.09.18 г. проснулся бодрым, встал в 7 часов, лег в 23 часов, без экрана.

02.09.18 г. проснулся уставшим, встал в 8 часов, лег в 01 ночи, лег с экраном.

И. т. д. делайте вывод от чего вам плохо, а за счет чего происходит повышение эффективности после сна.

Как выработать у человека высокую эффективность

Вдумаемся в слова: эффективность личная.
Вывод: рассматривается только одна личность, один субъект.

Иногда слышишь фразу — «человек от бога». Значит, этот человек очень талантлив в конкретной области, где работает.

Статистика выделяет только 10% людей, обладающих талантами. А остальные 90% — люди труда.

Над повышением личной эффективности и выполнением задачи следует работать систематически. Усидчиво трудиться, читать много книг и ценную информацию, знать все о конкурентах и т.д.

Субъект с незначительной эффективностью будет отставать в работе.
Тем временем, люди с высоким потенциалом будут его намного опережать. Значит, необходимо принять решение, стоит ли этим заниматься.

Если да, то срочно требуется заняться улучшением личных эффективных качеств.

Связь мелких дел с личной эффективностью

Существуют масса мелких дел, которых обязательно необходимо выполнять.
Вопрос, как повышение личной эффективности сочетаются с незначительными делами.

Делайте их по принципу:
3-х минут ;
Если на выполнение какой-то задачи потребуется 3 минуты, ее не стоит вносить в список. Выполните сразу, как придумали.

Например: протереть пыль, вымыть посуду, подмести пол.

30-ти минут ;
Иногда есть работа, но на нее нет времени или просто нет настроения. Планируйте ежедневно данную работу выполнять за 30минут.

Например: чтение научной книги, поэтапная уборка квартиры, изучение иностранных языков, зубрежка правил вождения и т. д.

оптом .
Объедините все мелкие дела в общий блок, тратя на все не более 3- часов.

Например: подшить документы, заточить карандаши, поменять стержни в ручках.

Праздник «тоски + лени». Живи настоящим и будущим

Способ удовлетворения тоску и лень.
После трудной недели и окончания сложного проекта организм истощается, требуя большого отдыха.

Забросьте дома все дела, у вас праздник «тоски + лени». Валяйтесь на диване, больше спите, читайте, слушайте спокойную музыку. Позвольте себе расслабиться.

Или вам требуется иной мотиватор: звонок или встреча с подругой/другом. Жизненно необходимы активные мероприятия: танцы, мотогонки. Все зависит от вашего внутреннего состояния.

Следующая неделя обеспечена повышением личной эффективности.

Живи настоящим .
Не теряй напрасно время: читай книгу, когда едешь в метро или электричке.

Смотри в будущее .
Составить план на год. В нем вы планируете: отдых, чтение книг, посещение театров.

Планировать бюджет будущего. Деньги откладывайте на счет. Стимулирует спокойную жизнь, достойный отдых или непредвиденные расходы.

Список идей направляют человека непрерывно повышать личную эффективность. Соблюдать баланс дел между рабочими и личными. Решать проблемы вовремя. Не поддаваться стихии аврала. Работать под девизом: «Трудиться – меньше, достигнуть – большего».

Два направления к самосовершенствованию и повышение личной эффективности

Выбираете направление:

рабочую сферу деятельности — активно развиваетесь.
во многих сферах — стремитесь стать лучшим во всех.

Идеальное совершенство — это когда происходит повышение эффективности в нескольких сферах.

А именно:

здоровья : в духовном, физическом, психологическом благополучии;
социальное общение : с родственниками, работающими людьми;
рабочая атмосфера : удовлетворенность в работе;
интимная : любовь, секс;
саморазвитие : увеличение прогресса;
отдых : путешествие;
финансовая сторона : наличие денег;
любимое занятие : есть хобби;
одежда : внешний вид;
жил. условия : нравятся?

Повысить эффективность не удастся, если не займитесь самообразованием.

Личная эффективность это – сознательные действия человека. Самосовершенствоваться. Устранять ошибки. Не расслабляться. Это конкретный путь от замысла до воплощения поставленной задачи

Личная эффективность – это способность быстро и эффективно делать свое дело. Данное утверждение одинаково справедливо для представителей всех профессий. Как организовать работу, чтобы все успевать, не отвлекаться и достигать максимального результата.

Что значит ? Это способность быстро и качественно делать свое дело. И не важно, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, преподаватель или молодая мама, которая сидит в декрете.

Любая работа важна и должна быть так организована, чтобы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость жизни будет ощущаться в полной мере.

Вижу цель

Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…

Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. « »). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.

Готовимся к работе

Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.

Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.

Составляем планы

План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.

Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.

Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.

Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.

Работаем поэтапно

Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.

Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.

Следуем правилу 80/20

Или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.

Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.

Устанавливаем крайние сроки

Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.

За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.

Отвлекаемся по плану

Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.

Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете. Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах. Тогда и дело не будет страдать.

Отключаем связь

Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец. Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон. Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.

Не отвлекаемся на мелочи

Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.

Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.

Повышаем квалификацию

Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.

Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.

Находим мотивацию

Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно. Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка. И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.

К примеру, один коуч поделился в Интернете своим способом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. После занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к трудной работе.

Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат - мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.

Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.

Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.

А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.

Эффективность в работе имеет огромное значение. Но многие люди не пользуются своими безграничными возможностями.Многие забывают о том, что в каждом человеке заложен огромный потенциал. И нужно научиться использовать его. И тогда ваша производительность труда многократно возрастет, работа станет более эффективной. Главное следовать нескольким простым рекомендациям. И успех вам гарантирован.

Как повысить эффективность труда

Просыпаемся до восьми утра.

Когда человек рано встает, у него больше шансов успеть сделать все то, что он запланировал. И продуктивность работы возрастает.

Делаем зарядку.

Это зарядит вас порцией энергии и мобилизует ваши внутренние ресурсы. И поможет проснуться.

Настраиваем себя с утра на эффективную работу.

Настрой имеет огромное значение для эффективной работы. Верьте в свой успех, и это приведет вас к успеху. Говорите себе, что к меня все получится.

Утром принимаем контрастный душ или обливаемся холодной водой.

Это благоприятно сказывается не только на вашем здоровье и иммунитете, но и дарит вам бодрость и хорошее настроение на весь день.

Занимаемся планированием.

Ежедневно перед сном составляйте план на следующий день. И действуйте в соответствии с постановкой целей. Если вы пренебрегаете этим важным занятием, то много времени уходит на раздумья о том, что же делать теперь. Без плана вы теряете самое драгоценное, что у вас есть – свое время.

Ставьте реальные цели.

Если вы поставите себе не реальные цели, вы не сумеете их достичь, и это отрицательно скажется на вашей самооценке.

Чередуйте свою деятельность.

Меняйте занятия, которые требуют внимания и мозговой активности с теми, которые связаны с физическими действиями.

Не забывайте о 5 радостях.

Каждый день делайте то, что вам приятно. Это могут быть любые мелочи, например прогуляться на свежем воздухе после рабочего дня или спеть песню в караоке. Это очень важно, так как положительные эмоции повышают вашу эффективность в работе.

Вначале делаем более трудную работу, а на вечерние часы оставляем более легкую.

После пяти часов труда работоспособность понижается, и вы уже не сможете справиться с трудной задачей на все сто процентов.

Золотое правило – то, как человек начинает свой день, чем занимается в первые часы, тем будет занят и весь день.

Если вы начнете свой день спросмотра различных форумов в Интернете, то так и будете их до вечера читать. Ни к чему загружать себя бесполезной информацией с самого утра. Лучше займитесь важными делами. И не переключайтесь с одного пункта плана на другой, пока не доделайте то, что начали.

Чередуем работу и отдых.

Своевременно отдыхайте. Дарите себе каждый час десятиминутные перерывы. Если позволяет обстановка сделайте релаксацию или физические упражнения.

Поддерживаем себя позитивным подкреплением.

Чтоб повысить эффективность работы следует подкреплять себя вознаграждением и похвалой.

Шум снижает продуктивность.

Если вас раздражают шумы, будь то шум от вентилятора компьютера или разговоры на работе, оденьте наушники и слушайте приятную музыку.

Не пренебрегайте спортом.

Спорт и активный отдых снимаетнапряжение и улучшает мозговое кровоснабжение. Так жезанятия спортом повышают уровень эндорфинов, заряжает позитивом и увеличивает работоспособность.

Устраните то, что вас отвлекает и убивает ваше время.

Во время работы никаких игр, асек и форумов. Также не тратьте свое трудовое времяна разговоры по телефону по личным вопросам.

Следите за осанкой - держите спину ровно.

Прямая спина – это хорошая циркуляции крови. Если следить за своей осанкой вызывает большие трудности, пользуйтесь корректором осанки и делайте упражнения для восстановления позвоночника.

Купите себе ежедневник.

Ни к чему перегружать мозг различными мелочами. Записывайте свои планы и впечатления, телефоны и адреса, назначенные встречи и их даты. Заботьтесь о своей голове.

Устанавливайте сроки работы.

Срок выполнения работыдолжен быть четким и реальными. И не откладывайте на потом то, что можно сделать уже сейчас.

Следуйте режиму дня.

Привычка работать вырабатывается со временем. И следует соблюдать определенный режим работы, так как организм человека адаптируется к нему и в эти часы активность мозга повышается.

Не перенапрягайтесь

Работайте не более 12 часов в день. Спите не менее 8 часов в сутки.Если ваше тело будет вечно уставшим, то ни о какой эффективностине может идти и речи. Любите себя и свое тело. И будьте здоровы и полны сил!

Здравствуйте, уважаемые читатели блога Валерия Харламова! Вот вроде много чего делаю, чтобы достигнуть своей цели, а в результате или не получаю того, что так хотел, или оно осуществляется тогда, когда уже не надо. Эти слова про вас? Если да, то настала пора узнать, что такое личная эффективность и как её повысить.

Что это такое?

Личная эффективность — это результативность человека, то есть, показатель того, насколько быстро он способен реализовать свою цель, причём с минимальными затратами, как усилий, так и прочих ресурсов.

Может касаться не только работы, поэтому ключевым является слово «личная». Чтобы определить, насколько вы в этом деле успешны, просто нарисуйте колесо баланса жизни. Так вы сможете выяснить, какие сферы жизни требуют внимания, а в каких можно слегка ослабить контроль. Как выглядит это колесо, и как правильно его составлять вы узнаете из .

В самом крайнем случае, чтобы получить результаты очень быстро, можете просто оценить процесс реализации своих планов и целей по десятибалльной шкале. Подписывайтесь на обновления в соц. сетях или на электронную почту. В скором времени я опубликую тест, в котором вы сможете определить уровень своей эффективности.

2. Биологические ритмы

Выясните, на какое время приходит пик вашей активности. Да, всем приходится подстраиваться под определённый рабочий график, но в остальных вопросах вы имеете возможность подобрать часы, когда ощущаете прилив сил и бодрости. В статье , мы рассказывали о существующих циклах в жизни каждого.

Так вот, в зависимости от них вы ежемесячно ощущаете неимоверный подъём сил, потом начинаете замечать, что уже не так активны и здоровы, после чего отдыхаете даже после минимальной нагрузки. Также влияет время суток, кто-то более работоспособен ближе к вечеру, кто-то с раннего утра.

3. Две минуты

Повышение результативности в работе происходит также, если учитывать правило двух минут. Оно заключается в том, что дела, на выполнение которых требуется не более 120 секунд – должны выполняться мгновенно. Тогда у вас не будет аврала из-за накопленных мелочей. Хотя, из-за вроде бы мелочей могут случиться очень серьёзные последствия, допустим, забыли вы ответить на сообщение или внести в календарь важное событие.

Обычно кажется, что такие дела обязательно запомнятся, только в жизни такая череда событий, что не всегда удаётся за ними успеть. Поэтому лучше сделать что-то сразу и спокойно приняться за более долгосрочную работу.

4. Таблица с расписанием

Заведите себе таблицу (например, Google таблицу), в которой укажите все свои привычки и планы на день. Такая штука очень полезна, потому что вы сможете отслеживать, что выполнено, а что ещё нет, с какими сферами существуют небольшие сложности и как меняется ваше самочувствие и состояние в течение недели. Чтобы было понятнее, приведу пример:

На странице лучше указывать все 4 недели в месяц, так будет проще отследить, что стабильно, а что не очень. Также рекомендуется выделять цветом одинаковые ответы, чтобы лучше концентрироваться и замечать необходимые нюансы. Управление привычками поможет систематизировать свою деятельность, избавит от ощущения, что творится хаос и всё дела накладываются друг на друга.

Вам не придётся вспоминать, что ещё необходимо сегодня сделать, а к чему уже несколько дней не прикасаетесь.

5. Дифференцирование

Обязательно объёмную задачу разбивайте на маленькие подзадачи. Если выразится метафорически, то я хочу сказать, что невозможно съесть слона за один раз, а вот каждый день по кусочку вполне реально осилить. Допустим, вы мечтаете изучить слепой метод десятипальцевой печати на клавиатуре или изучить основы каллиграфии. Но, учитывая занятость на работе и бытовые вопросы дома, вам совсем некогда отправится на полноценные курсы.

Но это не значит, что следует отказаться от желания. В вышеуказанной таблице отведите 20-30 минут на свою цель, и с каждым днём вы будете всё ближе и ближе к ней.

6. Инвентаризация

Проведите тщательную инвентаризацию своих дел в течение дня. Возможно, есть такие, что не приносят пользы, а только лишь «съедают» ваше время. Просто подумайте о том, сколько всего вы могли бы сделать, если, допустим, перестанете играть в виртуальные игры, «сидеть» в социальных сетях или смотреть телевизор.

Психология человека такова, что эмоции, которые вы получаете благодаря этим занятиям – кратковременные и поверхностные. Существует закон Парето, который поможет вам ранжировать успешность всех своих обыденных задач. Это закон ещё называют «правило 80/20», в связи с которым, 20% наших стараний дают 80% успеха в результате, и наоборот – 80% приложенных усилий в итоге дают всего лишь 20% ожидаемых и оправданных результатов.

В связи с этим напишите список из всех своих дел и обязанностей, определив к какой именно категории каждый пункт относится. После чего исключите из своей деятельности те, которые требуют максимальных усилий, но на выходе вы получаете не столько, сколько бы хотелось.

Подробнее про этот закон, вы можете .

7. Чужой опыт

Опирайтесь на опыт других людей. Присмотритесь, как ваши или знакомые руководители справляются со сложными задачами, как им удаётся продвигаться вперёд и успевать уделят время хобби, семье… Помимо этого важно как можно больше общаться с людьми, которые достигли успехов и смогли реализовать себя.

Связи помогают ускорить какой-то процесс, отчего повышается не только результативность вашей деятельности, но и вообще, претворение в реальность планов и желаний.

По поводу перенимания чужого опыта хочу порекомендовать почитать книгу Фьоре «Психология личной эффективности. Как победить стресс, сохранять концентрацию и получать удовольствие от работы» . Она помогает справиться с дедлайнами, учит, как выполнять обязанности и задачи налегке, и, что немаловажно – как жить, перестав использовать в своём лексиконе слово «должен».

8. Ежедневник

Введите за правило каждый понедельник (или с какого дня начинается ваша рабочая неделя) задавать себе вопрос: «Если бы сегодня был последний день трудовой недели (проще – пятница), то какие задачи я бы хотел видеть в результате выполненными?».

Допустим: «дочитал книгу», «записал ребёнка в бассейн» и «подготовил всё необходимое для празднования дня рождения супруги». Кстати, такой интересный способ планирования можно использовать для постановки целей на месяц или год. И вообще, опять-таки, в том же Гугле ведите список дел. Планируйте абсолютно каждый месяц, постепенно добавляя или вычеркивая какие-то мечты и задачи.

И тогда вам станет понятнее, стоит ли на январь записываться на курсы оказания первой помощи, а в марте начинать изучать французский. И вообще оценить, смогли ли прочитать всю литературу, запланированную на сентябрь – декабрь для повышения квалификации.

9. Мотивация

Не стоит забывать о правильной мотивации. Если вы не найдёте весомые причины того, почему вам стоит несмотря ни на что двигаться вперёд – энергии на действия совсем не будет. А вы ведь знаете, как тяжело заставлять себя что-то делать, тем более изо дня в день. О какой результативности тогда может идти речь?

Мотивированный человек не остановится, ни перед какими преградами, даже если порой будет казаться, что достигнуть цели невозможно. Поэтому стоит посмотреть статью , чтобы всегда получать желаемое.

10. Дисциплина – царица достижений

Если вы не выработаете для себя режим, согласно которому будете следовать каждый день, то никакие умения и навыки не помогут достигать намеченных планов. Особенно это касается режима дня, просыпаясь поздно – вы толком ничего не успеете сделать. Отчего начнёте испытывать стресс, который вполне может привести и к депрессии, ощущению того, что вы неудачник и ни на что не способны.

Стоит хоть раз «пожалеть» себя и проигнорировать запланированное – и вся система получит сбой. Отдыхать важно, но в дни, когда вы наметили важные дела – никаких поблажек. Тут уже придётся подключать силу воли, благодаря которой и становится возможным завершить начатое.

Заключение

И напоследок хочу порекомендовать вам книгу «21 метод повышения личной эффективности» , автор которой, Брайан Трейси, знаменитый и популярный спикер. Он профессионал в вопросах мотивации, продаж и ведения бизнеса в целом. Брайан написал порядка 70 книг, и практически каждая из них стала бестселлером. Так что приятного вам чтения и сил на то, чтобы максимально быстро и качественно реализовать свои желания!

Материал подготовила Журавина Алина.

Мы часто слышим об эффективности сотрудника, управленца или политика. Это связано с их работой, достижением значимых результатов в выбранной профессии. Но стоит ли применять этот же подход к повседневным вопросам? Что такое личная эффективность? Можно ли ее измерить? Как понять, что один человек более эффективен, чем другой? Как развивать личную эффективность? Что для этого нужно? Помогает ли в этом лайф-менеджмент? Поищем ответы вместе.

Что такое личная эффективность?

Личная эффективность - это скорость выполнения человеком конкретных жизненных задач. Чем быстрее и качественнее кто-то справляется с этими заданиями, тем его личная эффективность выше. Данное понятие не распространяется сугубо на бытовую сферу. Карьерный рост, уровень заработной платы, положение в социуме и многое другое в совокупности формируют качество человеческой жизни.

Каждый из нас сам выбирает те направления, в которых он хочет добиться успеха. Для одних – это семейный уют и благополучие. Для других – профессиональные победы. Для третьих – познание себя и окружающего мира. Поэтому личная эффективность первых, абсолютно не поможет вторым или третьим. От выбранного пути зависят методы, помогающие добиться успеха .

Основной параметр , определяющий личную эффективность в любой сфере жизни – время , потраченное на работу. Чем рациональнее человек использует свое время, тем большей результативностью он отличается. На что еще необходимо обратить внимание, чтобы улучшить свою эффективность, поговорим в следующем разделе.

Как повысить личную эффективность?

Любой навык можно развивать и совершенствовать. Не исключение и результативность человека. Что же помогает ее повысить:

Грамотная постановка цели;
Рациональное применение ресурсов;
Правильная расстановка приоритетов;
Четкое и поэтапное планирование;
Сосредоточенность и концентрация внимания;
Умение делегировать обязанности;
Навык социализации.

Работоспособность человека, его высокая мотивация и энтузиазм во многом зависит от соблюдения этих семи правил личной эффективности.

Грамотная постановка цели

Целеполагание – важное условие успешного старта. Насколько бы продуктивно не трудился человек, он никогда не добьется успеха при неверно выбранном ориентире движения. Реализация своего призвания и предназначения тесно связаны с правильной постановкой жизненных целей. В этом помогает самоанализ, отказ от навязанных идеалов. Человек должен сам понять чего он хочет, трудиться именно в этом направлении.

Рациональное использование ресурсов

Личная эффективность зависит от качества выполнения заданий. Чтобы они успешно реализовывались, следует научиться беречь ресурсы, применять только те, которые необходимы. Например, у кого-то есть 50 грн. Надо попасть в учреждение, расположенное в одном километре от него. Такси «съест» всю сумму. На автобусе уйдет 4 грн., а пешком – вообще бесплатно. Если время не поджимает, лучше пройтись на свежем воздухе и сохранить 50 грн, чем непонятно куда поспешить и потерять деньги.

Правильная расстановка приоритетов

Огромная ошибка большинства людей – неумение выбирать верный маршрут среди нескольких. Допустим, какой-то человек, увлекающийся спортом, практически одинаково хорош в беге и плаванье. При этом он посредственный игрок в футбол. Поддавшись идеалам окружающих, он концентрирует свои усилия на игре в мяч, так и не добиваясь в этом успеха. Будучи пловцом или бегуном, он бы уже давно выполнил норматив мастера спорта и, возможно, попал бы в сборную страны.

Четкое и поэтапное планирование

Системность важна в любом виде деятельности, от игры на музыкальном инструменте до политических «гонок». Мало поставить цель и выбрать приоритеты. Не менее важно – четко спланировать, что и когда необходимо сделать. Тут же стоит отметить регулярный контроль, который помогает скорректировать движение в случае, если обстоятельства уводят с выбранного пути.

Сосредоточенность и концентрация внимания

Одна из основных проблем человека. Насколько бы он ни был мотивирован, все равно долго удержать внимание на одном объекте, либо задаче, человек не в силах. Ребенок концентрируется не дольше 7 минут, взрослый человек – до 40 минут. Дальше работоспособность снижается. Если не научиться отдыхать и «перезаряжаться», время работы увеличивается в геометрической прогрессии.

Умение делегировать обязанности

Как ни парадоксально звучит, личная эффективность человека зависит от его умения грамотно перекладывать часть обязанностей на других. Например, цена рабочего времени дизайнера – $10/ час. Супруга просит отвезти ее в торговый центр за покупками. Вызвать такси туда и обратно обойдется примерно в $5 с простоем. Если он делегирует эту обязанность таксисту, то сэкономит минимум половину своего дохода. Если же повезет сам – потеряет $10 грн или даже больше. Простое правило делегирования – «Если поручив свои обязанности другому, сможешь добиться большего – сделай это».

Навык социализации

Поскольку люди живут не на необитаемом острове, то личная эффективность каждого зависит от умения выстраивать социальные связи. Это направление углубленно разрабатывается в рамках нетворкинга – учения о построении долгосрочных деловых связей. Люди, которые научились рационально применять навык социализации, способны намного быстрее выполнять поставленные задачи, подыскивая необходимых исполнителей или консультантов.

Важность личной эффективности способствовала развитию целого направления под названием лайф-менеджмент. Что это такое узнаем дальше.

Что такое лайф-менеджмент?

Лайф-менеджмент - это комплекс рекомендаций по увеличению личной результативности человека. Данное направление граничит с психологией, коучингом, бизнес-тренингами и т.п. В первую очередь, лайф-менеджмент полезен отдельным людям, поскольку помогает им найти свое призвание и предназначение. Многие работодатели побаиваются подобных тренингов, поскольку есть вероятность, что сотрудники пересмотрят свои жизненные цели и сменят место работы. В этом заключается главный минус индивидуального лайф-менеджмента – угроза для целостности коллектива.

С другой стороны, названный подход позволяет заранее вывести из числа сотрудников случайных людей, которым все равно не по пути. Кроме этого, лайф-менеджмент повышает личную эффективность сотрудников , помогая им занять то место в коллективе, которое им подходит, что значительно повышает их работоспособность, укрепляет преданность идеалам фирмы.

Эффективность применения лайф-менеджмента в бизнес-структурах подтверждена японским учением Кайдзен, которое стимулирует личное и профессиональное совершенствование человека. Эта методика, зародившись в послевоенной Японии, помогла многим предприятиям быстро восстановить свои силы после международного катаклизма.

Помимо целеполагания, планирования и расстановки приоритетов , лайф-менеджмент больше внимания уделяет саморазвитию, мотивации, умению отдыхать и восстанавливать силы, гармоничному развитию. Все вместе позволяет повысить личную эффективность, помочь человеку в понимании его истинной природы.

Личная эффективность – не абстрактное понятие, а конкретные факторы, позволяющие человеку добиваться успеха. Помогает разобраться в себе технология, под названием лайф-менеджмент. Она использует приемы, оптимизирующие деятельность человека. Этот подход дает возможность добиваться поставленных целей с незначительными затратами ресурсов.

просмотров

Сохранить ВКонтакте